ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

 

GESTIÓN INTEGRAL DE COMUNIDADES DE VECINOS.

Nuestras funciones están encaminadas a dar un servicio profesional y en especial cercano a los copropietarios. Desde el principio hemos tratado que todas las gestiones y consultas que nuestros clientes necesitan sean atendidas de manera rápida y eficaz. 

 

Entendemos que una de las funciones más importantes del Administrador de Fincas es el mantenimiento de unas buenas relaciones vecinales, por ello intentamos dar un servicio cercano no solo en la relación Administrador-vecino, sino también entre estos últimos. 

 

Para ello, damos una gran importancia a los problemas de morosidad en las comunidades. Conscientes del perjuicio que conlleva, damos solución rápida a estos problemas con el objetivo de que la incidencia del moroso en la Comunidad sea prácticamente nula. 

 

Otro tema que nos gusta destacar es la información y tramitación de ayudas y subvenciones existentes para la Comunidad (por rehabilitación de edificios, eliminación de barreras arquitectónicas, placas solares, etc). Nosotros realizamos todos los pasos necesarios para la adquisición de estas ayudas, sin que el vecino tenga que preocuparse por nada. 

 

Realizamos todos los pasos necesarios para la puesta en marcha de la Comunidad: 

 

•Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad 

•Obtención del C.I.F. de la comunidad y diligencia del libro de actas 

•Apertura de cuenta bancaria de la Comunidad. 

•Recepción de la documentación que debe facilitar el promotor: 

 

    - Escritura de división horizontal y obra nueva. Estatutos. 

    - Certificado final de obra. 

    - Proyecto final de obra, memoria,... 

    - Boletines de instalaciones eléctricas. 

    - Licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones. 

    - Libro del edificio. 

    - Contratos de suministros.

    - Datos de propietarios. 

 

•Contratación de empresas de mantenimiento y suministros, presentando distintas ofertas para cada servicio, buscando siempre la mejor relación calidad-precio.

•Presentación de varios presupuestos de seguros. 

•Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad 

•Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca 

•Redacción de normas de régimen interno para su aprobación en Junta.

 

Funciones del Administrador en la Ley de propiedad horizontal.

 

Art. 20 de la Ley de Propiedad Horizontal: 

 

Corresponde al Administrador: 

 

a) Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares. 

b) Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos. 

c) Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o, en su caso, a los propietarios. 

d) Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes. 

e) Actuar, en su caso, como Secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad. 

f) Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta. 

 

OTROS SERVICIOS:

  • Custodia del Libro de Actas y demás documentos de la Comunidad
  • Certificaciones de estar al corriente en los gastos de Comunidad, necesarios para la venta de un piso o local, así como los certificados necesarios para las posibles deducciones en el IRPF. Preparación y explicación de las cuentas anuales.
  • Apertura de siniestros con su compañía aseguradora.
  • Control de los servicios contratados por la comunidad con visitas a la finca y elaboración de un calendario de trabajo y mantenimiento.
  • Giro de recibos para el pago de las cuotas comunitarias poniendo especial atención a la reclamación de impagados. 
  • Control de las cuentas de la Comunidad siguiendo hasta su resolución definitiva las incidencias de morosidad.
  • Convocatoria y asistencia a Juntas y envío de las correspondientes actas. 
  • Información y tramitación de ayudas y subvenciones. 
  • Rehabilitación de viviendas.
  • Información permanente a los propietarios de las consultas que realicen.

 

 

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